Bewerbung bei Internationalen Organisationen

In der Regel wählen Bewerberinnen und Bewerbern, die die fachlichen und persönlichen Anforderungen der Stellenausschreibungen von Internationalen Organisationen erfüllen, den Weg der Direktbewerbung.

Die konkrete Bewerbung auf eine vakante Position bei Internationalen Organisationen erfordert Sorgfalt, eine gezielte Vorbereitung und häufig rasches Handeln, da die Ausschreibungsfristen in vielen Fällen sehr kurz gehalten sind. Die Vielfalt der Aufgaben und Arbeitsweisen der Internationalen Organisationen machen deutlich, dass es kein einheitliches und verbindliches oder gar standardisiertes Bewerbungsverfahren für alle Internationalen Organisationen gibt.

Gleichwohl besitzen folgende Beobachtungen weitreichende Gültigkeit:

Für eine erfolgreiche Bewerbung bei Internationalen Organisationen ist es zwingend erforderlich, dass zwischen dem individuellen Bewerberprofil und den Angaben der Stellenanzeige eine hohe Passgenauigkeit hergestellt werden kann. Zu beachten ist auch, dass die in der Stellenausschreibung geforderten Fachkenntnisse immer nur die Minimalforderungen darstellen. Die sprachlichen Fertigkeiten, notwendige Berufserfahrung und gegebenenfalls besondere Kompetenzen müssen sich ohne Ausnahme vollständig in dem Profil des Bewerbers widerspiegeln.

Insbesondere im Hinblick auf die Schilderung der relevanten Berufserfahrung ist es sehr empfehlenswert, neben der Beschreibung der ausgeübten Tätigkeit insbesondere Faktoren wie Personalverantwortung, Budgetverantwortung, Verwaltungs- und Projekterfahrung genau zu beschreiben. Für Internationale Organisationen ist es wichtig, bei der Beurteilung der beruflichen Laufbahn Indikatoren für wachsende Verantwortungs- und Zuständigkeitsbereiche identifizieren zu können.

Bei jeder Bewerbung muss sich die deutsche Kandidatin oder der deutsche Kandidat darüber im Klaren sein, dass man nicht nur auf externe Konkurrenz trifft. Auf die meisten Stellenausschreibungen melden sich auch eine Anzahl von Bewerbern, die bereits Mitarbeiter in Internationalen Organisationen und daher sehr ernst zu nehmende Konkurrenten sind.

Die meisten Internationalen Organisationen haben für das Bewerbungsverfahren eigene Personalbögen entwickelt, die in aller Regel über das Internet abgerufen werden können. Oft bieten die Internationalen Organisationen auch gezielte Hinweise über die Ausgestaltung der Bewerbungsunterlagen mit folgenden Elementen:

• Persönliche Daten wie Name, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, Nationalität, Geschlecht und Familienstand.
• Im Bereich Ausbildung führen Bewerber in der Regel Informationen über ihren schulischen und akademischen Werdegang an. Hier werden Angaben zu den Ausbildungsorten, den gewählten Ausbildungsgängen und zu den entsprechenden Ergebnissen vermerkt.
• Eine präzise Beschreibung der beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten sowie der entsprechenden Verwendungsgebiete erfolgt bei der Darstellung der beruflichen Erfahrungen. Hier ist eine genaue Beschreibung der ausgeübten Tätigkeit ebenso angebracht wie eine Darstellung der erfolgreichen Aufgabenbewältigung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit. Arbeitgeber, Einsatzorte sowie die finanziellen Rahmenbedingungen sollten klar genannt werden.
• Unabdingbar für eine Bewerbung bei Internationalen Organisationen ist die exakte Einstufung der vorhandenen Sprachkenntnisse. Neben Angaben zur Muttersprache sollte explizit über die Fremdsprachenkenntnisse unter Hinweis auf schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit berichtet werden.
• Vielfach fordern Internationale Organisationen den Nachweis über entsprechende Referenzen. Hier sind Personen zu benennen, die über fachliche und persönliche Hintergründe dezidierte Angaben machen können.

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